إن برنامج إكسل Excel هو برنامج تملكه شركة مايكروسوفت للبرمجيات، يضم أوراق عمل متعددة، بداخل كل ورقة عمل خلايا كثيرة تشكل جدولاً. والهدف من البرنامج تنظيم وحساب البيانات بشكل فعال وديناميكي.

محتويات المقال

يساعد تنظيم البيانات وفرزها وحساب قيمها في المساعدة في تحليل البيانات أو عرضها بطريقة مفهومة، بالإضافة إلى التغيير الديناميكي لمجموعة كبيرة من البيانات بسهولة بتغير قيمة واحدة. مثلاً زيادة علامة لمجموعة كبيرة من الطلاب وبالتالي تغيير حالت كل طالب وفقاً لعلامته من راسب إلى ناجح.

يعتبر برنامج إكسل جزءاً من مجموعة برامج أوفيس التي تملكها شركة مايكروسوفت Microsoft Office وكذلك جزءاً من حزمة أوفيس 365. يدعم البرنامج العديد من الأجهزة وأنظمة التشغيل مثل ويندوز وماك وأجهزة الهاتف بنظام أندرويد أو أبل.

ما هي استخدامات إكسل

استخدامات إكسل كثيرة ولا تحصى بسهولة، ويمتد لمجالات عمل متنوعة. حيث يمكن استخدامه في إحصاء وتحليل البيانات المعقدة وعرضها بطرق مرئية متطورة، ويمكن مثلاً إنشاء تقارير عمل بتفاصيل كثيرة مرتبة بشكل منسق. ويستخدم في الحسابات البنكية، تنظيم المشاريع، الألعاب وكل شيء تقريباً.

وتتنوع طرق استخدامه بسبب احتواءه أيضاً على عدد ضخم من الدوال الحسابية التي تتفرع باختصاصات مختلفة. من الدوال المالية إلى دوال التاريخ والوقت إلى دوال الويب والدوال الرياضية والمنطقية وغيرها. وبالإضافة إلى ذلك يدعم إكسل وحدات الماكرو التي تكتب بلغة فيجوال بيزك، الأمر الذي جعل للبرنامج قدرات هائلة.

ويدعم حالياً الذكاء الصناعي كافة أدوات برنامج أوفيس، ومن ضمنها برنامج إكسل، فتخيل القدرات الحالية للبرنامج!

في عام 1985 ظهر برنامج إكسل لأول مرة لأجهزة ماكنتوش، ولم يظهر أول إصدار لأنظمة ويندوز إلا بعد عامين. ومنذ ذلك الحين انقلب عالم المحاسبة والاقتصاد رأساً على عقب.

وظهرت بعد ذلك آلاف البرامج المشابهة لإكسل، بدءاً من أشهرها جوجل شيتس Google Sheets إلى أي وورك iWork من شركة أبل وغيرها من البرامج. ولكن بقي برنامج إكسل الوحيد المتصدر للمشهد متفوقاً على جميع منافسيه بقدرات جبارة أثبتت مدى العمل الجبار الذي يضعه المهندسون في هذا البرنامج ويعملون على تطويره بشكل دائم.

ويمكن تلخيص استخدامات برنامج Excel في التالي:

  1. إدخال البيانات وتنظيمها
  2. تحليل البيانات
  3. إنشاء الرسوم البيانية والمخططات
  4. إنشاء تقارير العمل والأداء
  5. إدارة المشاريع
  6. المحاسبة

مصطلحات إكسل

يمتلك برنامج إكسل مصطلحاته الخاصة التي قد تربك المستخدمين الجدد ويحتاجون بعض الوقت للاعتياد عليها. وسنورد أهم المصطلحات ونشرحها:

  1. الخلية (Cell): وهي المكون الأساسي الذي تتعامل معه لإدخال البيانات وهو تقاطع العمود column مع الصف Row.
  2. ورقة العمل Spreadsheet: وهي صفحة عمل يتم إدخال البيانات والعمل فيها، ويحتوي ملف إكسل على مجموعة أوراق عمل يمكن أن تتصل فيما بينها وتقرأ البيانات من بعضها.
  3. المصنف Workbook: وهو ملف إكسل الذي يضم مجموعة من أوراق العمل.
  4. عنوان الخلية أو مرجع الخلية: وهو عنوان الخلية ضمن ورقة العمل، حيث أن ورقة العمل تضم أعمدة لها أسماء الأحرف اللاتينية A, B, C وصفوف مرقمة بشكل تصاعدي 1, 2, 3,.. تكون للخلية عنوان يحدد مكانها في ورقة العمل، مثلاً أول خلية A1.
  5. دوال إكسل Functions: مجموعة من الدوال الجاهزة التي تقوم بالحسابات عنك، مثل دالة حساب المعدل Average يجب أن تبدأ بإشارة = حتى تعمل.
  6. الصيغة Formula: هو الاسم العام لما يمكن أن يتم حسابه في الخلية سواء معادلة رياضية أو مرجع لخلية أو دوال إكسل, وتبدأ بعلامة =.
  7. 7.   شريط العنوان (Address bar): يظهر في أقصى يسار الشاشة وفيه عنوان الخلية التي تعمل عليها (تسمى الخلية النشطة).
  8. فلترة البيانات: وهي أداة مميزة في إكسل لعرض البيانات وفق قواعد تختارها أنت، مثل الترتيب التصاعدي أو التنازلي أو الأبجدي للصفوف أو الأعمدة. ويمكن الوصول إليها من خلال “فرز وتصفية” (Sort & Filter) في الصفحة الرئيسية.

أشهر دوال إكسل Excel functions

دوال إكسل كثيرة، تتعدى 450 دالة. ويمكن عند كتابة أي دالة في إكسل إظهار شرح تفصيلي عنها بشكل مباشر ولا حاجة للبحث عن شروحات على الانترنت. وستنكلم عن أهم وأشهر الدوال التي يجب على كل متعلم إكسل أن يتقنها:

  • دالة IF: الدالة الشرطية وهي تقوم بفحص شرط معين وتقوم بتنفيذ أمر ما في حال تحقق الشرط وأمر آخر في حال عدم تحققه.
  • دالة AND: تستخدم لجمع عدة شروط وتستخدم عادة مع دالة IF.
  • دالة SUMIF: تقوم بعملية الجمع الرياضية وفقاً لشروط معينة.
  • دالة COUNTIF: تقوم بإحصاء عدد الخلايا في حال تحقق شروط معينة.
  • دالة COUNT: تقوم بإحصاء عدد خلايا ضمن نطاق أنت تختاره بدون أي شروط.
  • دالة VLOOKUP: وهي دالة للبحث العمودي الأكثر شهرة. تقوم بالبحث في عمود من البيانات في جدول ما وإظهار الخلية الموزاية أفقياً للخلية المطلوبة في عمود آخر. مثلا للبحث عن علامة طالب ما في جدول العلامات نبحث عن اسم الطالب، ولكن نريد إظهار العلامة وليس الاسم. هنا تفيدنا هذه الدالة. وللعلم يوجد دالة HLOOKUP للبحث الأفقي أيضاً.
  • دالة SUM: تقوم بجمع الأرقام الموجودة في نطاق من الخلايا.
  • دالة FIND: تستخدم لإيجاد أول موقع لنص داخل نص آخر أي للبحث عن نص ما ضمن نصر آخر وتعطينا موقع النص.
  • دالة CONCAT: تستخدم لدمج السلاسل النصية.
  • دالة TRIM: تستخدم لتنظيف النصوص من المسافات الزائدة قبل وبعد وضمن النصوص باستثناء المسافات الفردية بين الكلمات.
  • دالة ROUND: تستخدم لتقريب عدد إلى عدد من المنازل العشرية أنت تحدده، ويمكن تخصيصها للتقريب للأسفل والأعلى.
  • دالة DATE: تستخدم للحصول على التاريخ والوقت.
  • دالة TODAY: تستخدم للحصول على تاريخ اليوم الحالي.

هذا كان ملخص بسيط جداً عن أهم الدوال وأشهرها في إكسل وليس شرحاً عملياً وإنما إضاءة حول قدرة الدوال وإمكانياتها في المساعدة في العمل.

اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج إكسل

لكل برنامج اختصارات تسهل العمل عليه وتجعله أكثر سرعة. يمتلك برنامج إكسل عدد كبير جداً من الاختصارات، ولا حاجة لحفظ معظمها حيث تظهر بمجرد الضغط على زر Alt في ويندوز او Command في أجهزة ماك. وإليكم ملخصاً لأهم اختصارات إكسل المستخدمة في البرنامج على نظام التشغيل ويندوز:

  • نسخ: Ctrl + C
  • لصق: Ctrl + V
  • قص: Ctrl + X
  • تراجع: Ctrl + Z
  • إعادة: Ctrl + Y
  • مسح الخلية: Delete
  • خط غامق: Ctrl + B
  • خط مائل: Ctrl + I
  • خط تحته سطر: Ctrl + U
  • ملء الخلايا للأسفل: Ctrl + D
  • ملء الخلايا لليمين: Ctrl + R
  • حفظ الملف: Ctrl + S
  • حفظ باسم: F12
  • طباعة: Ctrl + P
  • إغلاق النافذة: Ctrl + W أو Ctrl + F4
  • إغلاق Excel: Alt + F4
  • حذف عمود: Alt + H, D, C
  • حذف صف: Alt + H, D, R
  • إخفاء الصفوف المحددة: Ctrl + 9
  • إخفاء الأعمدة المحددة: Ctrl + 0

وفي الختام نتمنى أن نكون قد قدمنا شرحاً تعريفياً مفيداً يحمس البعض على البدء في استخدام هذا البرنامج والاستفادة من قدراته الرهيبة في عملك، الأمر الذي سيغير نظرتك لعالم البيانات، ماذا تنتظر؟